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 隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的快速發(fā)展，企業(yè)之間信息交流更加緊密，企業(yè)對上網(wǎng)需求越來越頻繁，信息時代瞬息萬變，企業(yè)郵箱不僅在功能上，還是安全性和穩(wěn)定性上都為企業(yè)做出了卓越貢獻(xiàn)，我們企業(yè)的管理者們怎樣能在企業(yè)郵箱這塊讓企業(yè)郵箱的作用發(fā)揮到極致呢?

一、功能集成

都市白領(lǐng)工作繁忙是有目共睹的，他們使用工具的最直接要求就是方便快捷、一鍵式操作、無需記憶、提醒功能，他們總是更愿意使用那些已經(jīng)熟悉的工具，而抵觸相對來說更簡潔一些的新工具，對他們而言重新掌握使用的時間成本可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出帶來的這一點(diǎn)點(diǎn)的便利。

在重視企業(yè)內(nèi)部管理的今天，許多企業(yè)都選擇購買使用OA系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和信息傳達(dá)，而目前主流的企業(yè)郵箱服務(wù)商都可以提供系統(tǒng)內(nèi)集成的服務(wù)，將企業(yè)郵箱集成到OA系統(tǒng)中，完成內(nèi)部溝通和對外聯(lián)系的統(tǒng)一管理。

功能的整合可以使資源有效利用，并減少重復(fù)存儲的空間占用，并為將來的整理歸檔提供便利。

二、使用培訓(xùn)

對于企業(yè)郵箱的購買者來說，當(dāng)時購買的動機(jī)可能不一而同，而服務(wù)商如果沒有提供很好的售后培訓(xùn)和功能講解，將使得企業(yè)郵箱的作用和意義逐漸被淡化。專業(yè)的企業(yè)郵箱服務(wù)商，一般都會在企業(yè)購買郵箱之初，便提供詳細(xì)的培訓(xùn)和演示，并在日后的使用過程中，定期進(jìn)行最新動態(tài)和最新功能的普及，使得企業(yè)及其員工能夠最有效的使用企業(yè)郵箱的各項功能。

三、定期維護(hù)更新

優(yōu)秀的企業(yè)郵箱服務(wù)商會有提供免費(fèi)定期維護(hù)更新和免費(fèi)擴(kuò)容等服務(wù)，但隨著技術(shù)、功能、病毒庫等方面分不斷研發(fā)，專業(yè)的服務(wù)商會不定一段時間推出新的版本，建議企業(yè)實(shí)時跟進(jìn)，及時與企業(yè)郵箱服務(wù)商溝通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)郵箱功能的最優(yōu)化。