我們?cè)谫?gòu)買(mǎi)企業(yè)郵箱時(shí)都會(huì)把價(jià)格作為一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)，不同的企業(yè)郵箱有不同的價(jià)格。對(duì)于消費(fèi)者而言能花最低的價(jià)格買(mǎi)到最好的產(chǎn)品當(dāng)然是一件極好的事情，但是企業(yè)郵箱真的是價(jià)格越便宜就越好嗎?下面我們從以下幾個(gè)角度進(jìn)行分析。
我們?cè)谫?gòu)買(mǎi)企業(yè)郵箱時(shí)都會(huì)把價(jià)格作為一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)，不同的企業(yè)郵箱有不同的價(jià)格。對(duì)于消費(fèi)者而言能花最低的價(jià)格買(mǎi)到最好的產(chǎn)品當(dāng)然是一件極好的事情，但是企業(yè)郵箱真的是價(jià)格越便宜就越好嗎?下面我們從以下幾個(gè)角度進(jìn)行分析。
一、看企業(yè)自身需求
是不是企業(yè)郵箱的價(jià)格越便宜越好呢?不能一概而論。如果郵箱僅僅是進(jìn)行感情交流等娛樂(lè)用途，即使用免費(fèi)郵箱也未嘗不可。但是，如果郵箱代表著對(duì)外的公司形象，又是與客戶溝通的紐帶、內(nèi)部交流的工具，那么選購(gòu)企業(yè)郵箱就需要慎重了，不能只看價(jià)格。
企業(yè)可以先明確使用郵箱做什么，是否只需要簡(jiǎn)單的國(guó)內(nèi)郵件收發(fā)?是否需要海外通郵，是否需要手機(jī)APP，是否需要與其他辦公應(yīng)用系統(tǒng)整合等等，根據(jù)需求，才能選購(gòu)適合自身使用的企業(yè)郵箱。
二、看郵箱安全性能
作為企業(yè)信息化基礎(chǔ)的企業(yè)郵箱，承載著太多的公司機(jī)密，客戶業(yè)務(wù)訂單等信息，真容不得一絲疏忽，否則，很可能會(huì)造成無(wú)法挽回的名譽(yù)甚至財(cái)務(wù)損失。小編建議：安全應(yīng)該作為企業(yè)郵箱選購(gòu)時(shí)最基本的考量因素，如果這點(diǎn)達(dá)不到企業(yè)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，那么就算這個(gè)品牌的企業(yè)郵箱體驗(yàn)再好、再便宜、擁有再多功能，也要謹(jǐn)慎考慮。
企業(yè)還可以從各品牌供應(yīng)商的系統(tǒng)架構(gòu)、安全措施、安全資質(zhì)認(rèn)證等方方面面了解各企業(yè)郵箱的安全性能，如是否具有高強(qiáng)度的密碼策略、郵件信息是否加密儲(chǔ)存，是否有安全方面的檢測(cè)證書(shū)等，都可以證實(shí)一家供應(yīng)商的安全實(shí)力。
三、試用郵箱功能
調(diào)查顯示，企業(yè)更換企業(yè)郵箱的最首要原因就是“功能體驗(yàn)差”。企業(yè)郵箱作為一項(xiàng)基礎(chǔ)應(yīng)用，一旦更換，需要涉及遷移，重新部署等種種問(wèn)題，由此可見(jiàn)“體驗(yàn)差”是多么讓人無(wú)法忍受!
企業(yè)應(yīng)該在采購(gòu)企業(yè)郵箱之前，與供應(yīng)商深入溝通，并進(jìn)行試用，以比較其中的差別，郵箱的總體功能差異性不太大，但具體到每個(gè)點(diǎn)的細(xì)節(jié)使用上，不同品牌的郵箱使用起來(lái)卻會(huì)有不同的感受。例如同樣是反垃圾郵件功能，有些品牌做得不太好，總是會(huì)有很多漏網(wǎng)的垃圾郵件進(jìn)入郵箱，卻也宣稱自己具備反垃圾郵件功能。
四、看售后服務(wù)
企業(yè)郵箱是一項(xiàng)長(zhǎng)期的服務(wù)，所以企業(yè)在采購(gòu)時(shí)還應(yīng)該看供應(yīng)商的售后服務(wù)是否可靠。供應(yīng)商是否提供產(chǎn)品培訓(xùn)，是否定期升級(jí)更新，萬(wàn)一郵箱出現(xiàn)故障，是否7*24小時(shí)快速響應(yīng)等等，這些其實(shí)更加考驗(yàn)一家供應(yīng)商的實(shí)力。
企業(yè)郵箱對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言是非常重要的組成部分，因此大家不能盲目追求價(jià)格上的便宜，對(duì)于性能方面也要多加考量才是。
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