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 郵件作為企業(yè)員工間互相聯(lián)系的工具，也是商務(wù)活動中相對正式且具有法律約束力的載體。企業(yè)郵箱在使用時主要分為兩種方式，一種是租用，另一種則是自建。這兩種方式各有各的好處，但是也都存在自己的局限性。那么哪種方式最適合自己呢?下面小編為大家分析一下企業(yè)郵箱自建和租用哪個更加劃算。

企業(yè)郵箱租用與自建比較

一般來說，如果企業(yè)員工多、業(yè)務(wù)繁忙又擁有核心競爭力的產(chǎn)品或技術(shù)，對郵件安全要求高的話，最好是自建郵件服務(wù)器，它的優(yōu)勢是明顯的，拿U-Mail郵件系統(tǒng)來說，它對與之配套的軟硬件要求并不高，如果把“郵件系統(tǒng)”比喻成“種子”，而軟硬件環(huán)境比喻成“土壤”的話，U-Mail就是生存能力強(qiáng)、“給點(diǎn)陽光就燦爛”的一類，但是U-Mail郵件系統(tǒng)的功能又能隨著軟硬件環(huán)境的升級改善而相應(yīng)增強(qiáng)，它的分布式集群部署功能可以負(fù)載千萬級用戶，又能使多個城市保持一樣的高效通訊和即時處理能力。自建郵件服務(wù)器同時能掌控自主管理權(quán)，并且獲得廠商1對1服務(wù)，像U-Mail還有良好的售后服務(wù)機(jī)制如定期巡檢、及時維護(hù)、終身免費(fèi)升級、24小時不間斷響應(yīng)，且能根據(jù)客戶需求提供量身定做的“二次開發(fā)方案”，可以讓企業(yè)完全解除后顧之憂，專注于主業(yè)發(fā)展。

說完了“自建郵件服務(wù)器”的優(yōu)勢，再來數(shù)數(shù)其劣勢，一是費(fèi)用相對較高，需要購買服務(wù)器硬件、IP地址、郵件服務(wù)器軟件等，二是需要有專業(yè)技術(shù)人員來維護(hù)，專業(yè)性要求更高。

租借企業(yè)郵箱優(yōu)勢是，前期投入少，按需購買，快速應(yīng)用，項目建設(shè)周期短，對專業(yè)技術(shù)人員依賴性低。然而其劣勢也有，比如當(dāng)企業(yè)需要將其與公司內(nèi)眾多辦公平臺整合時，需要加強(qiáng)管理時，需要特殊個性化定制時，這些要求恐怕很難滿足。

看了以上內(nèi)容，相信大家對企業(yè)郵箱也有了一定的了解，自建和租用到底哪個更適合自己呢?這還要看您的決定。