很多公司都不是很重視郵箱方面的安全性,但是實際上一般都會在郵箱出現(xiàn)問題后才意識到郵箱的重要。企業(yè)郵箱作為企業(yè)之間相互溝通和交流的平臺必備工具,在全球經(jīng)濟一體化的今天已經(jīng)成為企業(yè)的必備工具。下面小編就為大家介紹一下企業(yè)為什么要重視企業(yè)郵箱。
很多公司都不是很重視郵箱方面的安全性,但是實際上一般都會在郵箱出現(xiàn)問題后才意識到郵箱的重要。企業(yè)郵箱作為企業(yè)之間相互溝通和交流的平臺必備工具,在全球經(jīng)濟一體化的今天已經(jīng)成為企業(yè)的必備工具。下面小編就為大家介紹一下企業(yè)為什么要重視企業(yè)郵箱。
建立及推廣企業(yè)形象:以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱,其重要性不亞于一個企業(yè)網(wǎng)站,有助于企業(yè)建立先進的網(wǎng)絡形象,是企業(yè)借由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。以企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系,可起到強力的品牌推廣效應,客戶可通過郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站,并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。同時,大家在尋找服務商時候要謹慎,選擇具有較好的信譽和口碑的品牌。
便于管理:企業(yè)可以自行設定管理員來分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號,根據(jù)員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體,并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時,企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務通信信息,從而保證業(yè)務活動的連貫性。
適用面廣:企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設可以分別進行,只要申請一個頂級域名(國內(nèi)或國際域名均可),就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng),一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進入信息化經(jīng)營階段。當然,建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局。
專業(yè)技術服務:企業(yè)郵箱作為企業(yè)進行國內(nèi)外事務,商務交流的基本途徑之一,其安全性、穩(wěn)定性將對企業(yè)的商務等活動有著比較重要的影響。而企業(yè)郵箱服務商具有專業(yè)的設備和專業(yè)的技術隊伍,可以使通信過程中的企業(yè)資料和商務信息得到最大程度的保護。
以上就是企業(yè)重視郵箱的原因。
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