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 近年來網(wǎng)絡(luò)信息的安全問題引起了許多人的關(guān)注，郵件詐騙和黑客竊取郵箱賬號(hào)問題也是頻繁發(fā)生在我們的日常生活中。如何才能保證我們企業(yè)郵箱的安全呢?大家不妨試一下以下幾個(gè)小竅門，說不定會(huì)有意想不到的收獲。

(1)善用“郵件加密”功能

郵件加密這一功能簡(jiǎn)單實(shí)用，只需在撰寫郵件時(shí)單獨(dú)加設(shè)密碼，收件人需輸入密碼才能閱讀。用戶在發(fā)送公司機(jī)密資料、客戶交易信息或公司財(cái)務(wù)資料等重要郵件時(shí)加設(shè)密碼，這樣哪怕收件人郵箱被盜黑客也無法閱讀郵箱里的加密郵件，避免因信息泄露造成的重大經(jīng)濟(jì)損失。

(2)把握“郵件監(jiān)控”功能

郵件監(jiān)控這一功能方便了企業(yè)負(fù)責(zé)人及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)人員的客戶聯(lián)系情況及內(nèi)部資料傳遞情況，同時(shí)可用于備份公司全域的重要郵件資料，減少重要信息的丟失。國(guó)內(nèi)大型郵件提供商基本上都具備該功能，但實(shí)現(xiàn)監(jiān)控的范圍有所差別。

(3)巧用“郵件撤回”功能

郵件撤回功能可直接撤回發(fā)往同域的未讀郵件，收件人郵箱里不會(huì)有該封郵件的痕跡。小編平時(shí)比較粗心健忘，發(fā)郵件經(jīng)常忘記添加附件或遺漏收件人，所以每次發(fā)郵件給老板時(shí)都精神極度緊張，不斷檢查，但仍有錯(cuò)漏的時(shí)候，很是無奈。

(4)充分利用“白名單”

添加到白名單列表里的郵箱賬號(hào)所發(fā)的信件無條件進(jìn)入收件箱，不受反垃圾規(guī)則的影響。隨著郵件營(yíng)銷的泛濫，垃圾郵件已達(dá)井噴狀態(tài)。垃圾攔截能力越強(qiáng)，說明反垃圾規(guī)則比較多，因此難免會(huì)有因正常客戶郵件的關(guān)鍵詞觸犯規(guī)則被攔的情況，這時(shí)便可充分利用白名單功能，只需把公司正常來往的客戶的郵箱地址添加到您郵箱的白名單列表或讓管理員使用管理員郵箱統(tǒng)一添加，這樣就可以既避免正常郵件被誤攔，又可實(shí)現(xiàn)零垃圾郵件，非常實(shí)用的功能。

怎么樣?上面的幾個(gè)功能大家都了解了嗎?相信開啟這幾個(gè)功能后，你的企業(yè)郵箱的安全性會(huì)有很大的提升。