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 企業(yè)郵箱電子郵件中的一些錯誤是很直接的，如果對方收到了你的錯誤郵件，你的工作、聲譽或者是職業(yè)生涯都可能受到影響。幸運的是，要避免這些錯誤是很容易的。以下是經常會困擾我們的五個電子郵件使用時的壞習慣，但你完全能夠以另外的方式來處理它們。

1、含糊或者是缺少主題

當我們在爭一場官司的時候，我們也應當簡潔地歸納到一項條例來為自己辯護。對于電子郵件來說，也是同樣的道理。你應該讓收件人能夠很容易地明白你的郵件是什么內容。如果你想大多數人那樣，有一個文件筐總括你收到的郵件，可能會根據日期、發(fā)件人或者是主題來歸類，那么你難道不會希望能夠通過主題就能夠得知簡要的信息嗎?如果能這樣的話那么發(fā)件人就是為你節(jié)約了時間。

換一個角度來說，你所收到的郵件中，有多少是沒有主題或者是對方所標示的主題是像“你要的電話號碼”這樣的呢?為什么發(fā)件人不能在主題中清楚地寫明“電話號碼是xxx-xxxxxxxx”呢?

當你在發(fā)送電子郵件給一個特定的人時，請在主題中給出事件的詳情，再加上名字。例如，當你想說張三升職這件事，你可以在主題中寫道“張三升職了”。如果你發(fā)送郵件時在主題中只寫道“張三”，那么收件人也許就會誤認為是張三所發(fā)送的郵件。

2、更改了話題卻沒有更改主題

你是否有看到過一些標明一件商品正在出售的廣告，而進入了商店后卻發(fā)現它已經售空了呢?商店其實是給了你一張延期票，因為它的廣告內容實際上已經是過期了。在過去，商店通常都會試圖說服你購買其它的東西來代替，也就是一種“誘餌推銷”的方式。

電子郵件用戶則更經常地蒙受這種“誘餌推銷”，而之所以這樣的原因大都是出于懶惰。例如，當你向一個同事發(fā)送一則主題為A的通知，這個同事之后則需要向你發(fā)送主題為B的通知。然而，它沒有創(chuàng)建一封新郵件，標明“主題B”，而是直接回復你，在文中才提到關于主題B的事，但此時的主題上所寫的仍然是“主題A”。這確實令人煩惱不是嗎?當你發(fā)送電子郵件的時候，請確定你的主題與實際的內容是相匹配的。如果你要通過回復來發(fā)送通知，那么請將主題更改為匹配實際話題的字句。

希望大家可以有效避開以上兩種錯誤。